给文件起一个靠谱的文件名
我们设置了专门放置工作资料的“工作”盘,我们在盘里根据自己手头资料的类型进行了大致的归类,那么为了方便查找,我们的文件名又该如何命名
呢?这一步我们就要谈谈文件名的整理工作了。
为了便于搜索,文件名称应该详细一些。最好可以制定一些固定的、好
记的规则。在存放文件时,你要牢记这一规则,所有的文件都要按这一规则执
行,这样会让你的文件更好管理。
为了能够迅速地知道哪些文件是最新的,最好在所有的文件中都加上日
期,并配合以“项目名称”等关键词。如果你平日习惯将文件名起得很短,看
上去很简洁,可这样的文件找起来会非常费力。为了减少这种不必要的麻烦,
将关键词加入到文件名称中去是最恰当的做法。
有时候人们也会收到一些客户发来的电子文件,这些文件最好也要按以上
规则重新命名,将时间、关键词都放进去,日后再想要找,便会变得很容易
整理启示Q
让文件名规则化是一种非常明智的选择,只要我们牢记住自己为其设
置的规则,我们的搜索工作将更为迅速,可以说是一步到位,时间就是靠
这些整理技巧省出来的,效率也正是因为这些技巧而不断创造新高度,朋
友们,相信整理术,它会让我们的工作变得更为轻松.
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